Overzicht
In 2024 werden in heel Europa meer dan 35 miljard e-facturen verwerkt, wat een belangrijke sprong voorwaarts betekent in de digitale transformatie van zakelijke transacties. Deze stijging weerspiegelt de groeiende vraag naar efficiëntere, nauwkeurigere en transparantere factureringsprocessen. De kern van deze verschuiving is Universal Business Language (UBL), een open, op XML gebaseerd formaat dat de uitwisseling van zakelijke documenten zoals facturen, inkooporders en betalingsinstructies standaardiseert.
Nu zowel overheden als bedrijven automatisering omarmen, speelt UBL een sleutelrol bij het hervormen van boekhoudpraktijken in heel Europa, het stroomlijnen van workflows en het stimuleren van kostenbesparingen.
In deze blog gaan we dieper in op de vraag waarom UBL klaar is om de toekomst van boekhoudautomatisering te worden en onderzoeken we de groeiende acceptatie ervan in heel Europa.
Wat is UBL?
1. Standaardisatie over grenzen heen
Een van de grootste uitdagingen waar bedrijven tegenwoordig mee te maken hebben, is het gebrek aan gestandaardiseerde processen in verschillende landen. UBL biedt een uniform, wereldwijd geaccepteerd formaat dat grensoverschrijdende transacties vereenvoudigt. Voor multinationale bedrijven of bedrijven die in verschillende regio’s werken, vermindert het de complexiteit door een gemeenschappelijke structuur voor elektronische documenten te bieden, waardoor consistentie en naleving van lokale regelgeving wordt gegarandeerd.
In Europa is UBL op grote schaal ingevoerd. De e-factureringsrichtlijn van de Europese Unie (2014/55/EU) heeft de weg vrijgemaakt voor het verplichte gebruik van UBL bij grensoverschrijdende overheidsopdrachten.
2. Kostenbesparingen en efficiëntieverbeteringen
The financial and operational advantages of adopting UBL are profound. According to a 2023 Deloitte report, businesses that implemented UBL for invoicing saw a 55% reduction in processing time per invoice. By automating tasks like data entry and document validation, UBL frees up valuable resources, enabling companies to focus on higher-value activities such as financial analysis and strategic planning. This streamlined approach not only lowers operational costs but also accelerates payment cycles, leading to improved cash flow management and overall financial efficiency.
3. Compliance and Transparency
Naarmate de regelgeving rondom financiële rapportage en facturering strenger wordt, zorgt UBL ervoor dat lokale en internationale wetten worden nageleefd. In Europa hebben verschillende landen e-facturatie verplicht gesteld voor zowel B2G (business-to-government) als B2B (business-to-business) transacties, met UBL als standaardformaat.
In de Benelux zijn België, Nederland en Luxemburg vroege gebruikers van UBL. Nederland loopt voorop met e-facturatie en heeft UBL sinds 2017 verplicht gesteld voor B2G-transacties. België volgde met zijn eigen e-facturatie mandaten en Luxemburg is snel op weg naar volledige invoering. Overheden en bedrijven in deze landen hebben melding gemaakt van verbeterde efficiëntie, transparantie en kostenbesparingen door het gebruik van UBL-conforme e-facturatieplatforms.
Invloed van UBL in Europa
Europa blijft voorop lopen bij de invoering van UBL, met name bij e-facturatie. Volgens een rapport uit 2024 van de Europese Commissie is het aantal verwerkte e-facturen in de hele EU met 17% gestegen ten opzichte van 2023. De Benelux-regio heeft een nog opmerkelijkere groei doorgemaakt, met jaarlijkse adoptiepercentages voor e-facturatie die met 30% zijn gestegen.
In Nederland, waar e-facturatie met behulp van UBL sinds 2017 verplicht is voor overheidsleveranciers, hebben bedrijven aanzienlijke verbeteringen in efficiëntie gemeld. Uit een onderzoek van het Nederlandse Ministerie van Economische Zaken van eind 2023 bleek dat bedrijven die gebruik maken van UBL e-facturatie een verkorting van de factuurverwerkingstijd met 65% en een afname van het aantal factuurgerelateerde fouten met 40% ondervonden.
In België, waar e-facturatie voor overheidsopdrachten sinds 2019 verplicht is, rapporteerde de overheid besparingen van meer dan €250 miljoen per jaar met UBL voor B2G- en B2B-facturatie. Belgische bedrijven hebben er ook baat bij gehad, met een daling van 55% in geschillen gerelateerd aan discrepanties in facturatie, volgens een 2023-rapport van Agoria, de Belgische technologiefederatie.
Luxemburg is bezig met een snelle inhaalslag, met een verwachte volledige uitrol van UBL voor zowel B2G- als B2B-transacties tegen 2025. Early adopters in het land hebben al melding gemaakt van een daling van 50% in verwerkingskosten en snellere betalingscycli, waarmee Luxemburg zich positioneert als leider op het gebied van digitale facturatie.
Conclusie
Nu UBL in heel Europa aan kracht wint, helpt SmartUBL bedrijven om het volledige potentieel van deze transformatieve technologie te benutten. Het biedt een volledig geautomatiseerde e-facturatie oplossing die facturen omzet in UBL formaat, waardoor bedrijven naadloos kunnen integreren met hun boekhoudsystemen.
SmartUBL’s platform biedt real-time factuur tracking, automatische validatie en zorgt voor naleving van regionale eisen zoals de EU e-facturatie mandaten. Dit resulteert in snellere verwerkingstijden, minder fouten en een beter beheer van de cashflow. Bedrijven die SmartUBL gebruiken hebben tot 80% minder factuurverwerkingskosten gerapporteerd, waardoor het een essentieel hulpmiddel is voor bedrijven die voorop willen blijven lopen in het digitale tijdperk.
Met SmartUBL kunnen bedrijven volledig profiteren van de voordelen van UBL, hun financiële activiteiten stroomlijnen en ervoor zorgen dat ze voldoen aan de steeds veranderende regelgeving.
Verwante berichten
