Overzicht
De opdrachtgever is een van de top 10 accountants- en advieskantoren in Nederland, met meer dan 25 kantoren door het hele land. Ze zijn toegewijd aan het ondersteunen van de groei van KMO’s in een breed scala van sectoren door het aanbieden van gespecialiseerde diensten op het gebied van accountancy, audit, HR consulting, strategisch advies, subsidiebeheer, family office diensten en IT consulting.
Als een van de meest gewaardeerde en langst bestaande klanten van SmartBooqing vertrouwen ze al meer dan 10 jaar op onze oplossingen, verbeteren ze hun operationele processen en stimuleren ze hun voortdurende succes.
- Handmatig en inefficiënt goedkeuringsproces voor facturen: De klant had een systeem nodig om factuurgoedkeuringen te automatiseren op basis van leveranciersgegevens, bedragen en andere criteria om handmatig toezicht te verminderen.
- Gebrek aan specifieke velden voor nauwkeurige boekhouding: De klant had extra, aangepaste velden nodig om sectorspecifieke gegevens zoals locatie-informatie en agro-gerelateerde statistieken in hun boekhoudsysteem op te nemen.
- Vertragingen bij het doorsturen van documenten: Vertragingen bij het doorsturen van verwerkte facturen naar ERP-systemen hadden invloed op betalingen en rapportage.
- Lang en complex migratieproces van administraties: De klant moest meerdere administraties migreren naar een nieuw boekhoudsysteem, een proces dat gewoonlijk 1-2 weken in beslag nam.
Aanpasbare goedkeuringsregels geïmplementeerd: We hebben een autorisatiemodule ontwikkeld waarmee de klant aanpasbare goedkeuringsregels kan instellen binnen SmartBooqing, zodat goedkeuringen worden voltooid voordat documenten naar hun boekhoudsysteem worden geëxporteerd.- Real-Time Document Routing: Facturen kunnen in elke verwerkingsfase worden geëxporteerd, met automatische synchronisatie met het ERP voor actuele informatie.
- Versnelde migratie van de beheerder: De oplossing van SmartBooqing verkort de migratietijd van 1-2 weken naar slechts 2 dagen en zorgt zo voor een soepele overgang.
- Verbeterde boekhouding met aangepaste velden: Aangepaste velden zoals locatie, gewicht en hoeveelheid zijn toegevoegd om de nauwkeurigheid van de boekhouding te verbeteren, vooral voor agrarische klanten.
Aanpasbare goedkeuringsregels geïmplementeerd: We hebben een autorisatiemodule ontwikkeld waarmee de klant aanpasbare goedkeuringsregels kan instellen binnen SmartBooqing, zodat goedkeuringen worden voltooid voordat documenten naar hun boekhoudsysteem worden geëxporteerd.
Real-Time Document Routing: Facturen kunnen in elke verwerkingsfase worden geëxporteerd, met automatische synchronisatie met het ERP voor actuele informatie.
Versnelde migratie van de beheerder: De oplossing van SmartBooqing verkort de migratietijd van 1-2 weken naar slechts 2 dagen en zorgt zo voor een soepele overgang.
Verbeterde boekhouding met aangepaste velden: Aangepaste velden zoals locatie, gewicht en hoeveelheid zijn toegevoegd om de nauwkeurigheid van de boekhouding te verbeteren, vooral voor agrarische klanten.- 360% toename in factuurverwerking: De klant zag 360% groei in factuurverwerking van 2013 tot 2024.
- Verbeterde efficiëntie: Geautomatiseerde goedkeuringen en realtime documentroutering leidden tot snellere betalingen en nauwkeurige rapportage met minder handmatig toezicht.
- Verbeterde nauwkeurigheid: Aangepaste velden voor locatie en agrogegevens stroomlijnen administratieve taken en verbeteren de nauwkeurigheid van de boekhouding voor agrarische klanten.
- Realtime ERP-integratie: Facturen worden direct doorgestuurd naar het ERP-systeem, waardoor klanten sneller toegang hebben tot financiële gegevens, minder vertragingen en een betere cashflow.
- Oplossingen op maat: Branchespecifieke aangepaste velden zoals gewicht en locatie zorgden voor meer gedetailleerde records voor klanten, vooral in de landbouw.
- Verwerking op regelniveau: Ervaren van toegenomen volume van zowel enkelvoudige als meervoudige facturen met behulp van de regelniveau-functie van SmartBooqing.
- Schaalbaarheid: De oplossingen van SmartBooqing schaalden naadloos mee met de groei van de klant en pasten zich aan de groeiende activiteiten aan zonder grote systeemrevisies.
The client’s continuous reliance on SmartBooqing’s solutions has not only improved their operational processes but has also empowered them to handle a growing volume of invoices with greater accuracy and efficiency year after year. This collaboration highlights SmartBooqing’s commitment to delivering tailored, high-impact solutions to its clients.